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Executive Assistant (M/F)

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24.09.2021 | Guimarães | Referência: 2024907


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Executive Assistant (M/F)

Guimarães



A empresa onde vai trabalhar


Grupo empresarial de referência global recruta Executive Assistant (M/F).






A sua nova função 




  • Prestação de apoio administrativo / assistente executiva à Comissão Executiva (COMEX) e ao Conselho de Administração, onde se inclui:


- Agendamento das reuniões da COMEX e CA; 

- Preparação das atas das reuniões da COMEX e CA;

- Agendamento de outras reuniões para os membros da COMEX e CA;

- Preparação e redação de draft de cartas, mails, correspondência para entidades externas;

- Receção de entidades externas para reuniões com a COMEX ou CA (clientes, fornecedores, parceiros);

- Acolhimento a convidados;

- Organização das necessidades logísticas para reuniões da COMEX ou CA com entidades externas;

- Marcação de viagens e logística de deslocações para os membros da COMEX e do CA.


  •  Organização e gestão das áreas transversais da sede (receção, motoristas, limpeza)






O que necessita para ser bem sucedido



  • Formação superior (bacharelato, licenciatura)

  • Fortes conhecimentos na ótica do utilizador, nomeadamente no que se refere a Outlook, Word e Excel.

  • Experiência em funções similares.

  • Fluente em Inglês espanhol (preferencial)

  • Boa capacidade de escrita 

  • Formação em gestão e/ou com componente legal/jurídico






O que a empresa lhe pode oferecer


Integração em empresa de referência com oportunidades de crescimento.



Próximo passo

Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV actualizado.

Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.

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