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Executive Assistant - Grande Lisboa (M/F)

Adecco

27.09.2021 | Lisboa | Referência: 2030692


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Adecco


Executive Assistant - Grande Lisboa


Lisboa



A Adecco Permanent Placement dedica-se ao recrutamento e seleção de profissionais para contratação direta pelos seus clientes. Trabalhamos com empresas dos mais diversos setores e procuramos candidatos para todos os tipos de funções e níveis de qualificação.


Funções e Responsabilidades:
- Coordenar a agenda e os compromissos da administração em especial do CEO;
- Organização da caixa de email do CEO: transcrição, envio e tratamento de emails;
- Despacho, tratamento e encaminhamento de correio e documentos da administração;
- Organização de arquivos físico e digital da organização;
- Planeamento e organização de viagens nacionais e internacionais (viagens e alojamento);
- Atendimento telefónico internacional;
- Preparação de reuniões;
- Realizar pesquisas e investigar temas;
- Apoio na realização de notas de encomenda da administração;
- Apoio à realização de Eventos Corporativos e de Ações de Responsabilidade Social.

Requisitos:
- Habilitações ao nível da Licenciatura em Línguas, Administração ou equivalente (preferencial) ou Curso Profissional de Técnico de Gestão ou Secretariado;
- Experiência anterior de secretária de administração (preferencial);
- Domínio em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, entre outros);
- Domínio fluente de inglês oral e escrito (Obrigatório);
- Serão valorizados outros idiomas.

Oferecemos:
- Contrato acordado diretamente com a empresa cliente;
- Remuneração de acordo com a experiência comprovada;
- Desenvolvimento profissional a longo prazo;
- Seguro de saúde para próprio e descendentes.





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