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Assistente de Planeamento e Operações Académicas (M/F)

Anónimo

25.11.2021 | | Referência: 2034504


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Descrição da Função

Função integrada na equipa responsável pelo Planeamento e Progresso Académico de Faculdade Portuguesa de renome.

A reportar diretamente ao responsável da área, desempenhará as seguintes funções:

Funções:

- Gestão, agendamento e otimização das reservas de salas de aulas, para aulas, reuniões, exames e outros eventos em articulação com todas as áreas;
- Elaboração dos calendários académicos, calendários de exames e produção de horários de licenciatura em contexto de aulas teóricas e práticas;
- Planeamento e gestão dos processos de inscrições semestralmente;
- Preparação logística de A a Z dos exames de licenciatura e mestrado;
- Registo de informação escolar em plataforma académica;
- Produção e Gestão de dados e indicadores no âmbito da área académica;
- Afixação de materiais de apoio á comunidade escolar no campus;
- Ser facilitador de melhoria contínua nos processos para proporcionar uma melhor experiência do aluno
- Gestão dos processos de matrículas dos cursos de licenciatura: Concurso Nacional de Acesso; Concursos Especiais; Regimes Especiais;
- Trabalho administrativo inerente à função.


Perfil do Candidato

- Minimo 12º ano de escolariedade preferencialmente Licenciatura;
- Bons conhecimentos de Excel (nível intermedio/avançado);
- Bons conhecimentos orais e escritos na língua inglesa;
- Valorização de conhecimentos do programa SIGES (sistema integrado de gestão do ensino superior), Bullet Timetabling ou outras plataformas usadas em contexto do ensino superior universitário;
- Experiência de trabalho mínima de 1 ano em funções similares em contexto de ensino superior;
- Capacidade de comunicação eficaz, escrita e oral;
- Excelentes capacidades relacionais;
- Autónomo e dinâmico;
- Atitude pró-ativa e positiva, capacidade de resolução de problemas.


Contacto

Se estiver interessado (a) nesta oportunidade envie o seu cv até dia 12/12/2021 para recrutamentosbe@sapo.pt





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