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Assistente de Direção (M/F)

Adecco

31.05.2021 | Lisboa | Referência: 2022900


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Adecco


Assistente de Direção


Lisboa


A Adecco Recursos Humanos encontra-se a recrutar Assistente de Direção (M/F) para integrar diretamente prestigiado cliente no setor da hidráulica, na zona de Lisboa.

Funções e Responsabilidades:
- Emissão de faturas, recibos e notas de crédito;
- Gestão de cobranças a clientes;
- Arquivo digital de faturas de clientes e fornecedores;
- Gestão de email e correspondência com os CTT;
- Recolhas de folhas de horas dos colaboradores e encaminhamento das mesmas;
- Recolha de despesas dos colaboradores e preparação do mapa de férias;
- Inscrição de novos colaboradores na segurança social e no seguro de acidentes de trabalho;
- Apoio na preparação de propostas em português e inglês;
- Atendimento telefónico para quaisquer esclarecimentos e encaminhamento de assuntos;
- Aluguer de viaturas e gestão de deslocações da Direção;
- Gestão e encomendas de economato;
- Gestão de manutenções no edifício.

Requisitos:
- Licenciatura em Secretariado, Assessoria da Direção e Administração, Gestão e Administração ou outra área equivalente;
- Inglês fluente;
- Domínio de Microsoft Office (Word e Excel);
- Experiência profissional sólida na área de secretariado e administração;
- Conhecimentos de contabilidade e gestão de faturação;
- Forte capacidade de comunicação;
- Forte sentido de organização.

Oferecemos:
- Contrato direto com o cliente;
- Pacote salarial de acordo com as exigências da função;
- Início de funções previsto para meados do mês de Junho.





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