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Administrative Support Technician - (M/F)

HAYS

14.12.2020 | Lisboa | Referência: 2013969


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Hays
Administrative Support Technician - (M/F)

Lisboa

A empresa onde vai trabalhar




A Hays é uma multinacional da área do Recrutamento e Selecção Especializado, com um Shared Services Ibérico a funcionar em Lisboa. O Departamento de Payroll é responsável por toda a gestão do processamento salarial, benefícios e segurança e higiene no trabalho dos trabalhadores da Hays em Portugal e Espanha (permanentes, temporários e outsourcing).





Responsabilidades




As principais responsabilidades estão relacionadas com a gestão de processos e procedimentos administrativos relacionados com o processamento salarial, benefícios e SHT de trabalhadores de staff, temporários e outsourcing da Hays (Portugal e Espanha), atempadamente e de acordo com a legislação laboral e fiscal em vigor.





Funções 




  • Arquivo físico e digital de documentação, organização, controle e seguimento;




  • Processos administrativos relacionados com admissões e cessações de contratos de trabalho e de estágios e absentismo;



  • Comunicações relacionadas com seguros de saúde; tickets refeição e outros benefícios;



  • Processos administrativos relacionados com a gestão da segurança, higiene e medicina no trabalho;



  • Elaboração de declarações e certificados de trabalho;



  • Apoio nas áreas relacionadas e relevantes dentro do Departamento de Payroll.







Requisitos




  • Entre 3 e 5 anos de experiência em funções semelhantes;



  • Formação / Experiência em área administrativa relevante;

  • Nível independente de Espanhol (factor preferencial) e Inglês;



  • Conhecimentos sólidos de Office Excel e Internet;



  • Gosto pelo trabalho administrativo e organização;



  • Capacidade de organização, responsabilidade e descrição;



  • Boa capacidade de comunicação;



  • Team player;



  • Espírito de iniciativa e curiosidade.






Próximo passo



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