Apresentações
à prova de tudo
Costuma fazer apresentações
na sua empresa? Tem dificuldades em fazê-las? Não sabe o
que dizer? Não sabe como as preparar? Leia este artigo e fique
a saber algumas dicas de como fazer apresentações. Lembre-se
que não basta fazer uma apresentação; é necessário
saber como a fazer.
As apresentações
são muito frequentes no mundo profissional. Podem ser direccionadas
a clientes, colaboradores ou fornecedores. É necessário muita
responsabilidade para elaborar uma apresentação. Mais cedo
ou mais tarde a hora da sua apresentação vai chegar. Por isso,
prepare-se!
Seja rigoroso
Uma apresentação eficaz requer uma preparação
muito cuidadosa e minuciosa. Prepare todas as suas apresentações
como se estas fossem decisivas e oportunidades únicas ajuda-o a
ser exigente na sua preparação e assim você consegue
transmitir a sua mensagem e imagem de forma profissional e com bastante
clareza.
Seja positivo
Pense sempre positivo. Mantenha a confiança e concentre-se antes
e durante a apresentação. Não fique nervoso, é
apenas uma apresentação. Vai tudo correr bem.
Seja directo
Identifique o tema central. Desta maneira você pode manter a disciplina
e ordem no decorrer da sua apresentação. Tente reforçar,
sempre que surja oportunidade, a ideia central do projecto, para que no
fim a mensagem fique bem assente e que as pessoas compreendam e assimilem
a mensagem inerente.
Seja criativo
Esteja preparado para improvisar. Pense que uma adaptação
à audiência poderá ser necessário. Prepare-se
para o fazer desde o início da apresentação. Mas,
mantenha sempre a disciplina para não se desviar do tema central,
de maneira a garantir que a sua mensagem é transmitida à
audiência.
Seja coerente
O início e o fim das apresentações são sempre
o mais importante. Escolha bem as frases que utiliza, pois são
estas que determinam se a apresentação interessa ou não
aos seus ouvintes. Faça uma introdução e conclusão
com frases marcantes.
Seja eficaz
A parte do desenvolvimento da apresentação é caracterizada
por um declínio na atenção da audiência. Por
isso, procure uma abordagem com mais energia para conseguir prender a
atenção dos seus ouvintes. Utilize meios audiovisuais, estes
podem o ajudar em muito a manter atenção do seu público.
Seja moderno
Utilize meios modernos para a realização da sua apresentação.
O uso dos audiovisuais é importante nas apresentações.
O seu uso é uma mais valia na transmissão da mensagem. Para
seleccionar que tipo de audiovisuais a utilizar deve ter em conta o formato
da apresentação, o tipo de público-alvo e o espaço
onde a sus apresentação irá decorrer.
Seja participativo
Aproveite a fase das perguntas e respostas par reafirmar as suas ideias
e recapitular, se necessário, os seus pontos de vista, mas sempre
de forma concisa e organizada.
Seja verdadeiro, e não se esqueça
que fazer aquilo que é difícil para os outros é sinal
de talento. Por isso…força.
VD