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Administrativo de Apoio Ao Secretariado (M/F)

Grupo Egor

26.03.2020 | Lisboa | Referência: 2005718


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Administrativo de Apoio Ao Secretariado

(m/f)
Lisboa
 
EMPRESA

Grupo Egor

PERFIL

O Grupo EGOR, na área de Outsourcingrecruta Administrativo de Apoio ao Secretariado de Conselho de Administração  de Organismo Público situado em Lisboa.



FUNÇÃO




  • Garantir o apoio administrativo de expediente e arquivo geral;

  • Assegurar o atendimento telefónico;

  • Gestão da documentação no sistema de gestão documental, classificação e expedição interna;

  • Rececionar, expedir e lançar documentação;

  • Marcação em agenda do serviço dos motoristas para deslocação dos Membros do Conselho de Administração;

  • Garantir e organizar o arquivo físico e digital da documentação expedida e recebida no Secretariado;

  • Apoio na elaboração de Actas;

  • Manter actualizadas as listas de contactos (telefones e moradas) usadas no Secretariado do Conselho de Administração.



HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO



  • De 2ª a 6ª feira, entre as 9h e as 18h, com pausa para almoço;

  • Lisboa.



REQUISITOS



  • 12º Ano;

  • Experiência mínima de 1 ano em funções similares;

  • Experiência na utilização de programas de gestão documental;

  • Experiência em atendimento presencial e telefónico institucional;

  • Domínio de técnicas de arquivo;

  • Conhecimentos consolidados em utilização de ferramentas Office na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e Word;

  • Disponibilidade imediata.



CONDIÇÕES



  • Contrato de trabalho com condições ajustadas às responsabilidades da função.



Os interessados devem submeter a candidatura com apresentação do CV actualizado




EGOR Outsourcing Lisboa


Grupo EGOR - Shaping the future since 1986


Os candidatos considerados serão contactados num prazo máximo de 5 dias úteis.


 


Ref.: OUT/4028/141/2020/SS_ADMSA





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