Preparar com antecedência a realização
de uma entrevista é meio caminho andado para que ela corra na perfeição.
Não se deixe apanhar pela falta de tempo ou por imprevistos e saiba
como bem preparar uma entrevista.
Sem preparação, o mais certo é
que as entrevistas que você tem para fazer corram mal.
Geralmente acontece o seguinte:
Você tem várias entrevistas para fazer e deixou para a manhã
do dia marcado para ver os currículos dos candidatos. Levanta-se
cedo, toma o seu duche, come um bom pequeno-almoço e lança-se
aos currículos. De repente o telefone toca e é um assunto
urgente. Depois é o seu chefe que precisa de si, o telefone volta
a tocar e é outro assunto urgente. Você desdobra-se em mil
e uma coisas para fazer e quando olha para o relógio dá
conta que já passou a manhã e você não viu
o currículo de ninguém.
De repente, chega o primeiro candidato:
Você apercebe-se que não estudou nem viu o currículo
dele. Ele está sentado à sua frente à espera que
lhe faça perguntas enquanto você olha para o currículo
à espera que lhe venha inspiração e lhe saiam as
perguntas certas da boca.
Não é só você que perde tempo na entrevista.
Não se esqueça que muito provavelmente o candidato pediu
a tarde no emprego onde está para poder ir à entrevista.
Por isso: não goze com o tempo das outras pessoas!
O pior que pode acontecer:
O candidato apercebe-se que você nem sequer olhou para o currículo
dele e que, por isso, não sabe que perguntas fazer.
Consequências:
O candidato tenta controlar a entrevista, falando do que ele considera
mais importante, daquilo que ele acha que mais o valoriza;
Você fica sem saber o que é realmente importante para si
e que é fundamental na sua decisão de escolha por um dos
candidato.
O que fazer para que
isto não aconteça:
Entreviste pouca gente de cada vez - Desta forma é mais fácil
de conseguir ler todos os currículos e ter bem presente as perguntas
importantes para fazer. Fazendo pouco de cada vez de certeza que sai bem
feito.
Não tolere interrupções - Preparar-se para uma
entrevista exige a sua máxima concentração. Faça
o que for preciso para ter algum tempo só para si. Feche a porta,
ponha o telefone no atendedor de chamadas.
Peça aos candidatos para confirmarem a sua presença
- Desta forma você previne possíveis desistências à
última da hora e trabalho extra feito para ir para o lixo. Fica
também a saber se o seu entrevistado sabe ou não seguir
as directrizes que lhe são dadas.
Prepare as perguntas - Você já viu cuidadosamente os
currículos e tirou algumas notas. Reveja-os e escreva algumas perguntas.
O objectivo é que você esclareça todas as suas dúvidas.
Reserve uma sala para as entrevistas - Certifique-se de que tem papel,
caneta e água para si e para o entrevistado.
Faça o seu horário - Se você planeou tudo, a sua
entrevista acaba por ser tempo bem aproveitado. Se você for entrevistar
vários candidatos deixe, pelo menos, meia hora entre cada entrevista
e faça por não deixar ninguém à espera.
P.S.- Estes conselhos são válidos para quando você
tem de escolher candidatos para posições que exigem experiência
ou conhecimentos específicos. Dependendo do grau de exigência
do cargo a ser ocupado você pode aumentar ou diminuir os seu tempo
de preparação. Preparação à parte,
não se esqueça que todos os candidatos merecem uma entrevista
devidamente cuidada e num lugar confortável.
SW